ISDIAH

Der Archivstandard, um Archivinstitutionen selbst zu beschreiben heisst «ISDIAH International Standard for Describing Institutions with Archival Holdings» und ist aus dem Jahr 2008. Eine deutsche Übersetzung ist auf der Website des VSA zugänglich (ISDIAH Internationaler Standard für die Verzeichnung von Institutionen mit Archivbeständen). Der Standard kann auch nützlich sein, um die Präsentation eines Archivs im Internet zu überprüfen, da der Standard wie wichtigsten Themen abdeckt.

Interessant ist, dass im Vergleich zu ISAD(G) der Bereich Kontrolle ausgebaut wurde. Einige dieser zusätzlichen Elemente wären aber auch für die Verzeichnung von Archivgut sinnvoll und werden teilweise in Archivdatenbanken bereits umgesetzt (vor allem die Elemente «Status» und «Erfassungsstufe» – wobei das Wort «Stufe» hier missverständlich ist, da man im Archivbereich dabei eher Verzeichnungsstufe assoziert: es sollte mit Detaillierungsgrad o.ä. übersetzt werden; im Original heisst es «Level of detail»).

Die Obligatorischen Elemente von ISDIAH

  • Identifikator (5.1.1)
  • Autorisierte Namensform(en) (5.1.2)
  • Standort und Adresse(n) (5.2.1)

Hier eine kurze Zusammenfassung aller Informationsfelder, die der Standard vorsieht:

Bereich Identität (5.1)

  • Identifikator (5.1.1)
  • Autorisierte Namensform(en) (5.1.2)
  • Parallele Namensform(en) (5.1.3)
  • Andere Namensform(en) (5.1.4)
  • Art der Institution mit Archivbeständen (5.1.5)

Bereich Kontakt (5.2)

  • Standort und Adresse(n) (5.2.1)
  • Telefon, Fax, E-Mail (5.2.2)
  • Kontaktpersonen (5.2.3)

Bereich Beschreibung (5.3)

  • Geschichte der Institution mit Archivbeständen (5.3.1)
  • Geographischer und kultureller Kontext (5.3.2)
  • Mandate/Rechtsgrundlagen der Kompetenzen (5.3.3)
  • Verwaltungsstruktur (5.3.4)
  • Records Management/Schriftgutverwaltung und Akzessionspolitik (5.3.5)
  • Gebäude (5.3.6)
  • Archivbestände (5.3.7)
  • Findmittel, Archivführer und Publikationen

Bereich Zugang (5.4)

  • Öffnungszeiten (5.4.1)
  • Zugangs- und Benutzungsbedingungen (5.4.2)
  • Erreichbarkeit (5.4.3)

Bereich Dienstleistungen (5.5)

  • Dienstleistungen für die Forschung (5.5.1)
  • Reproduktionsdienstleistungen (5.5.2)
  • Öffentliche Bereiche (5.5.3)

Bereich Kontrolle (5.6)

  • Identifikator der Verzeichnungseinheit (5.6.1)
  • Identifikator der Institution (5.6.2)
  • Angewandte Regeln und/oder Konventionen (5.6.3)
  • Status (5.6.4)
  • Erfassungsstufe (5.6.5)
  • Daten der Erschliessung, Überarbeitung oder Löschung (5.6.6)
  • Sprache(n) und Schrifte(n) (5.6.7)
  • Quellen (5.6.8)
  • Angabe zu Aktualisierungen (5.6.9)

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