Für die Schweizerische Nationalbibliothek pflegen und generieren wir den Notfall- und Katastrophenplan als mehrsprachiges Handbuch. Die Webapplikation verwaltet die kritischen Informationen — Kontaktpersonen, Einsatzgruppen, Magazinstandorte, Sammlungen, Material- und Boxenlisten, Glossare und Partnerunternehmen — und erzeugt daraus auf Knopfdruck konsolidierte PDF-Dokumente in Deutsch und Französisch.
Die Daten werden als strukturierte Tabellen gepflegt; die Anwendung liest sie ein, validiert sie und kombiniert sie mit Vorlagen zu druckfertigen Notfallhandbüchern. Querverweise, Inhaltsverzeichnisse, Abkürzungsverzeichnisse und Abbildungen werden automatisch erzeugt — Korrekturen und Ergänzungen müssen so nur an einer Stelle in den Quelldaten gemacht werden.
Inspiriert wurde das Projekt vom Notfallplan, den wir 2016 in Zusammenarbeit mit Archiven und Bibliotheken in St. Gallen erstellt hatten.
Funktionsumfang
- Datenpflege in klar definierten Tabellen pro Entität (Kontakte, Einsatzgruppen, Sammlungen, Material, …).
- Upload und Verwaltung der Quelldateien, Pläne und Abbildungen.
- PDF-Generierung des vollständigen Plans und der Dokumentation, inklusive zweisprachiger Ausgabe.
- Versionierung früherer Pläne, Korrekturlisten, dynamische Formulare.
- Auftraggeber
- Schweizerische Nationalbibliothek (NB)
- Rolle
- Konzeption · Beratung · Entwicklung · Betrieb / Hosting
- Sprachen
- Deutsch · Französisch
- Status
- laufend